Google Drive

We have a new kid on the block. Besides Box, Cloud Drive, Dropbox, iDrive, and Skydrive,  Google is now offering its cloud storage service. Google Drive is freemium service, which replaces Google Docs, allows you to store files and access them anywhere from your computer, laptop, tablet, or smart phone.

Google Drive offers you 5GB of free storage space, but any documents you create with Google Docs do not count against your storage. In other words, you could have more than 5GB free storage space. Also, one of the unique features of Google Drive is that Google Drive viewer helps you preview over 16 different file types:

  • Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
  • Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
  • Adobe Portable Document Format (.PDF)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Tagged Image File Format (.TIFF)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML Paper Specification (.XPS)
  • Archive file types (.ZIP and .RAR)
  • Text files (.TXT)
  • Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)

So, you can upload a movie to your Google Drive and play it back within your browser, no matter where you are. Furthermore, just like your Google Docs, you can share files, folders, or even your entire drive with anyone.

Google’s service is available for Macintosh, Windows and Android devices. An iOS version is coming soon. If you have a Google account, you can logon and enable the Google Drive service. Once you have access to your Drive, you’re ready to get started by uploading or downloading your files.

I have tested the Google Drive since it launched last week. So far, it lives up to my expectations. Google Drive is quite fast and is also very easy to use. With Google Docs and Google Drive, teachers and students can create, collaborate, share, and keep all of their files to the cloud. They can upload, access, and search all of their files, including videos, photos, music, Google Docs, and PDFs.

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About Steve Yuen

I am a Professor Emeritus of Instructional Technology and Design at The University of Southern Mississippi in Hattiesburg, Mississippi, United States.
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5 Responses to Google Drive

  1. wendywang says:

    這項遠端硬碟的開發,我想是根據線在雲端有太多可以應用的網路平台,對於Google而言,也是一項可能被瓜分的市場;對於這些網路雲端開發的概念是一直在增進中,當然可以在電腦以及現今最流行的平板電腦(看它網站介紹ipad、iphone即將推出)、人手一支的手機Android系統已經可以支援;可以在任何有網路的地方隨時存取你所存放在Google雲端的內容的文件、檔案,想想可以有5G記憶體空間安全地儲存你的檔案,又可以讓多人可以在建立文件上共用與協同合作編輯與討論,所有修改紀錄都會一一呈現,這與之前Google Doc是同一概念,加以整合你電腦內的文件;並且它的優勢是現在行動網路的普及,提供行動應用程式,外出存取容易。我想這對於許多從事行銷業務或者需要展示公司產品或企劃案的人員,可以帶著手機或者支援Android的平板電腦隨處與公司內部人員確定內容正確性,再與企業進行解說,這在時間或空間會有很大的便利性,對於現在的工作無非是一種利器,但也會影響到許多工作機會的消失,例如影印機或者交通運輸往返的減少,是一大優勢。

    • Peter Gen says:

      當然,Google對於統合自己旗下的應用軟體是非常有野心的,而Google Drive正是其中一個環節。由一個成功的搜尋引擎起家,Google現在所期望的,不只是網路上的霸主,他更期望發展自己的作業系統,撼動微軟的霸業,很可惜的,他在桌上型以及筆記型電腦上似乎不成氣候,不過在手機及平板電腦上,他卻把微軟打得潰不成軍,不過這算是題外話了。當人們使用智慧型手機時,當然希望能夠隨時存取資料,由於手機的儲存空間有限,於是應用網路硬碟便是一項很重要的課題。
      網路硬碟已經是個蠻古老的概念了,但現今的應用,使得以往的網路硬碟馬上變成了舊石器時代的產物。需要FTP軟體或是只能在瀏覽器上操作,對於效能有限的手機和平板電腦,可是一場災難,於是,許多網路硬碟趁隙推出各種手機APP來應對,只要手指划幾下、按幾次,便能交換許多的資料,這才是現今所需要的。尤其現在許多公司都有推出免費網路硬碟服務,但Google的服務整合了其他許多他本身的應用,能夠讓使用者更方便的使用。
      如果你覺得5GB的容量實在太少,也可以掏出你的信用卡來升級你的空間,最高可達16TB的空間,對於企業用戶來說,不需要自己養一台網路主機,而能擁有大容量的線上儲存空間也是不錯的,也省下了不少維護的經費。

  2. Peter Gen says:

    雲端硬碟從網路硬碟而來,說穿了不過是新瓶裝舊酒罷了,不過這新瓶子可就不簡單了!近年來由於智慧型手機崛起,如果市面上的軟體不支援的話,那就很快沒落了。以往的網路硬碟,大部分需要以FTP軟體或是網路瀏覽器來操作,以現今的智慧型手機而言,負擔還是太重了,所以必須在手機內增加APP,來使得檔案傳輸更加快速、簡易。而Google Drive挾著Google的優勢,可以和許多軟體整合,也難怪會在眾多雲端硬碟中脫穎而出。

  3. 張智凱 says:

    「 Google Drive (雲端硬碟)」不只是一個檔案同步服務,更因為結合了原本的 Google Docs [裡面提供使用者五種類型建立,分別是文件、試算表、簡報、繪圖和文件集]。加上雲端協同作業的功能後更顯得強大。據說:「 Google Drive (雲端硬碟)」可以做到的事情遠遠不止於文書處理、檔案同步,只要善用 Google Drive 可以「外掛」其他 Web App 的機制,那麼你就可以把 Google Drive 完全當成一個辦公室工作系統來使用。

    • 張智凱 says:

      在線課程教育,目前在台灣似乎還未能向美國一般普及。最主要是學校內部,能否接受及承認學生跨系甚至跨校去選修相關課程。
      國外在線課程教育提供更多的選擇和靈活性,於虛擬學習計劃上擁有廣泛的專業培訓選擇專業成長課程。另外追求職業發展工作的成年人,可以獲得額外的技能或新職業網上先進程度,最大的好處可以減少他們的時間遠離辦公室。從職業資格證書到博士學位 ,網上學院幾乎提供了每個學生和學術的需求度。
      在台灣,目前有社團法人台灣開放式課程聯盟有這個管道,稍許可以達到自學的機會與效果。

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